Document légal

Politique de
Confidentialité

Chez SHEECOO, la protection de vos données personnelles est une priorité absolue. Cette page vous explique de manière transparente quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les utilisons — et surtout, quels sont vos droits.

Version 1.0
En vigueur depuis Mars 2026
Mise à jour : 01 mars 2026
🛡️

Notre engagement : SHEECOO ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Vos informations sont utilisées uniquement pour faire fonctionner et améliorer la plateforme.

Ce qu'il faut retenir en un coup d'œil
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Données collectées avec votre consentement
Nous ne collectons que les données nécessaires au bon fonctionnement de nos services.
✓ Oui
🚫
Vos données vendues à des annonceurs
SHEECOO ne monétise jamais vos données personnelles auprès de tiers commerciaux.
✕ Non
⚙️
Vous contrôlez vos données
Accès, modification, suppression, portabilité — vous exercez vos droits à tout moment.
✓ Oui
🔐
Données chiffrées & sécurisées
Toutes vos données sont protégées par chiffrement SSL et stockées sur des serveurs sécurisés.
✓ Oui
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Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société SHEECOO, plateforme de marketplace dédiée à la mode féminine, dont le siège social est situé à Cotonou, Bénin.

📌

Contact DPO (Délégué à la Protection des Données) :
Email : privacy@sheecoo.com
Adresse : Siège social SHEECOO — Cotonou, Bénin
Téléphone : +229 XX XX XX XX

En utilisant la plateforme SHEECOO, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique de Confidentialité et en accepter les termes. Si vous n'êtes pas d'accord avec ces termes, veuillez ne pas utiliser nos services.

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Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires et pertinentes au regard des finalités poursuivies. Voici les catégories de données que nous traitons :

Catégorie Données concernées Qui est concerné
Identité Nom, prénom, date de naissance Tous
Contact Email, numéro de téléphone, adresse postale Tous
Paiement Numéro Mobile Money (MTN/Moov), données de carte bancaire (tokenisées) Tous
Boutique vendeur Nom de boutique, logo, description, photos de produits, historique des ventes Vendeurs
Commandes Historique d'achats, articles commandés, statuts de livraison Acheteurs
Navigation Adresse IP, type d'appareil, navigateur, pages visitées, durée de session Tous
Communications Échanges avec le service client (WhatsApp, email, chat) Tous
ℹ️

Données sensibles : SHEECOO ne collecte aucune donnée sensible au sens de la loi (données de santé, opinions politiques, convictions religieuses, données biométriques). Nous vous invitons à ne jamais partager ce type d'information sur la plateforme.

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Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes, chacune reposant sur une base légale identifiée :

Finalité Description Base légale
Gestion du compte Création, accès et gestion de votre espace personnel sur SHEECOO Contrat
Exécution des commandes Traitement, suivi et livraison de vos achats Contrat
Traitement des paiements Sécurisation et exécution des transactions financières Contrat
Service client Gestion des demandes, réclamations et médiation Contrat
Amélioration de la plateforme Analyse des usages, tests, optimisation de l'expérience utilisateur Intérêt légitime
Communication commerciale Envoi de newsletters, offres et actualités SHEECOO Consentement
Sécurité & lutte contre la fraude Détection et prévention des comportements frauduleux Intérêt légitime
Obligations légales Conformité aux obligations réglementaires et fiscales applicables Obligation légale
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Partage et destinataires des données

4.1 Ce que nous partageons et avec qui

SHEECOO peut partager certaines de vos données avec des tiers de confiance, strictement dans le cadre des finalités décrites à l'article 3. Ces tiers sont contractuellement tenus de protéger vos données.

  • Partenaires de paiement (MTN, Moov, prestataires carte) : pour sécuriser et exécuter vos transactions financières.
  • Partenaires logistiques : nom et adresse de livraison, uniquement pour assurer la livraison de vos commandes.
  • Prestataires techniques (hébergement, analytics) : dans le respect de la confidentialité de vos données.
  • Autorités légales : uniquement sur requête officielle fondée sur une obligation légale applicable.
  • Vendeurs SHEECOO : les informations nécessaires à la préparation et l'expédition de votre commande (prénom, adresse de livraison, article commandé).

4.2 Ce que nous ne faisons jamais

  • Vendre vos données personnelles à des tiers commerciaux ou annonceurs.
  • Partager vos données à des fins de marketing pour des entreprises tierces.
  • Transférer vos données en dehors du territoire béninois sans garanties appropriées.
  • Utiliser vos données à des fins incompatibles avec celles annoncées dans cette politique.

Notre engagement : vos données de paiement ne sont jamais stockées directement sur les serveurs SHEECOO. Elles sont intégralement gérées par nos partenaires de paiement certifiés et sécurisées par chiffrement de bout en bout.

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Durée de conservation des données

Vos données ne sont conservées que le temps strictement nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et dans le respect des délais légaux en vigueur au Bénin.

Type de données Durée de conservation
Données de compte actif Durée de la relation commerciale + 3 ans après résiliation
Données de commandes & transactions 5 ans (obligation comptable et légale)
Données de paiement 13 mois pour les cartes bancaires (délais de contestation)
Données de navigation (logs) 12 mois maximum
Échanges avec le service client 3 ans à compter de la clôture du dossier
Consentements marketing (newsletters) 3 ans à compter du dernier engagement, ou jusqu'au retrait
Compte supprimé / inactif Suppression effective sous 30 jours après demande
⚠️

Passé les délais légaux de conservation, vos données sont soit définitivement supprimées, soit anonymisées de manière irréversible pour des finalités statistiques.

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Vos droits sur vos données personnelles

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles. Vous pouvez les exercer à tout moment, gratuitement, en contactant notre DPO à privacy@sheecoo.com.

👁️
Droit d'accès
Obtenir une copie de l'ensemble des données personnelles que nous détenons vous concernant, ainsi que des informations sur leur traitement.
✏️
Droit de rectification
Faire corriger toute donnée inexacte, incomplète ou obsolète vous concernant. Vous pouvez également modifier la plupart de vos informations directement depuis votre espace personnel.
🗑️
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve du respect de nos obligations légales de conservation (données comptables, fiscales, etc.).
⏸️
Droit à la limitation
Demander la suspension temporaire du traitement de vos données, notamment pendant l'instruction d'une contestation ou d'un litige.
📤
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré, courant et lisible par machine, ou les faire transférer directement à un autre responsable de traitement.
🚫
Droit d'opposition
Vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou fondé sur notre intérêt légitime. Vous pouvez vous désabonner de nos communications à tout moment.
🤖
Droit relatif aux décisions automatisées
Ne pas faire l'objet d'une décision basée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques significatifs à votre égard.
↩️
Retrait du consentement
Retirer à tout moment un consentement préalablement donné (ex. : newsletters, notifications promotionnelles), sans que cela remette en cause la licéité des traitements antérieurs.

Délai de réponse : nous nous engageons à répondre à toute demande d'exercice de vos droits dans un délai maximum de 30 jours calendaires à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de 2 mois supplémentaires en cas de demande complexe ou multiple, sous réserve de vous en informer.

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Sécurité des données

SHEECOO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

  • Chiffrement SSL/TLS : toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs sont chiffrées.
  • Accès restreint : seuls les collaborateurs SHEECOO ayant besoin d'accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions y ont accès.
  • Mots de passe hachés : vos mots de passe sont stockés sous forme de hachages cryptographiques irréversibles.
  • Authentification renforcée : des mécanismes de protection contre les accès frauduleux sont en place (détection d'anomalies, verrouillage de compte).
  • Sauvegardes régulières : vos données font l'objet de sauvegardes chiffrées et redondantes.
  • Audits de sécurité : nous effectuons des révisions régulières de nos pratiques et systèmes de sécurité.

En cas de violation de données

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, SHEECOO s'engage à vous en informer dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément aux bonnes pratiques en matière de protection des données.

⚠️

Malgré nos efforts, aucun système de sécurité n'est infaillible. Nous vous recommandons de choisir un mot de passe robuste et unique pour votre compte SHEECOO, et de ne jamais le communiquer à des tiers, y compris notre équipe.

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Cookies et traceurs

SHEECOO utilise des cookies et traceurs pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'usage de la plateforme. Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de votre visite.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via le panneau de gestion des cookies accessible en bas de chaque page de la plateforme, ou via les paramètres de votre navigateur.

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Protection des mineurs

La plateforme SHEECOO est exclusivement destinée aux personnes majeures (18 ans et plus). Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 18 ans.

Si vous êtes le parent ou tuteur légal d'un mineur et que vous pensez que celui-ci nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter immédiatement à privacy@sheecoo.com. Nous procéderons à la suppression de ces données dans les plus brefs délais.

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Tout compte dont nous détectons qu'il appartient à un mineur sera immédiatement suspendu et ses données supprimées, conformément à notre engagement de protection des mineurs.

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Liens vers des sites tiers

La plateforme SHEECOO peut contenir des liens vers des sites web ou applications tiers (réseaux sociaux, partenaires de paiement, etc.). Ces liens sont fournis uniquement pour votre commodité.

SHEECOO n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de chaque site externe que vous visitez depuis notre plateforme, car leurs pratiques peuvent différer des nôtres.

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Modifications de la politique

SHEECOO se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour refléter des évolutions légales ou des changements dans nos pratiques de traitement.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou notification sur la plateforme au moins 15 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles dispositions. La date de dernière mise à jour est toujours affichée en haut de cette page.

La poursuite de l'utilisation de la plateforme après notification vaut acceptation de la politique modifiée. Si vous n'acceptez pas les modifications, vous avez le droit de clôturer votre compte.

📅

Dernière version : la présente politique est entrée en vigueur le 1er janvier 2025 et a été mise à jour pour la dernière fois le 1er mars 2025. Elle remplace et annule toute version antérieure.

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Contact & réclamations

12.1 Exercer vos droits

Pour exercer l'un de vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, contactez notre Délégué à la Protection des Données :

  • Email DPO : privacy@sheecoo.com
  • Courrier : SHEECOO — Responsable Protection des Données — Cotonou, Bénin
  • Délai de réponse : 30 jours calendaires maximum

12.2 Réclamation auprès d'une autorité

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données au Bénin ou dans votre pays de résidence.

💬

Notre engagement : nous traiterons chaque demande avec sérieux et diligence. Nous préférons toujours résoudre les questions directement avec vous avant qu'une réclamation formelle soit nécessaire — n'hésitez pas à nous contacter en premier lieu.

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